Auf dieser Seite findest du alles, was du mit Billy machen kannst. Falls du eine Funktion hier nicht findest, wirf einen Blick auf die Roadmap – vielleicht ist sie bereits in Arbeit.
Erstellung
Empfänger-Vorschläge
Bereits abgerechnete Empfänger werden beim Erstellen neuer Rechnungen automatisch vorgeschlagen.
vCard-Unterstützung
vCards direkt aus der Kontakte-App ziehen, um Empfänger sofort anzulegen.
Automatische Rechnungsnummern
Rechnungsnummern werden automatisch anhand des eigenen Nummernschemas generiert.
Zeitumrechnung
Zeitangaben wie 30min oder 12:45 in Dezimalwerte umrechnen und Ausdrücke direkt berechnen.
Netto- und Bruttoeingabe
Netto- oder Bruttobeträge eingeben – die Mehrwertsteuer wird automatisch im Hintergrund berechnet.
Mehrere USt.-Sätze
Für jeden Artikel kann ein USt.-Satz festgelegt werden, und Rechnungen ohne Mehrwertsteuer können einen Grund für die USt.-Befreiung enthalten.
Rabatte
Rabatte können als feste Beträge oder prozentuale Abzüge auf jeder Rechnung hinzugefügt werden.
Markdown-Formatierung
NeuBeschreibungen und Anmerkungen können mithilfe der Markdown-Syntax formatiert werden.
Gestaltung
Schriften
Alle auf dem Mac installierten Schriften verwenden, einschließlich zusätzlicher Schriften aus der App.
Layout
Layouts anpassen – zusätzliche Informationen wahlweise in der Fußzeile oder als Marginalspalte anzeigen.
Farben
Eigene Farben wählen, während die App den Kontrast automatisch für optimale Lesbarkeit ausgleicht.
Dekorationen
Dezente visuelle Details wie Hintergrundmuster und verschiedene Linienstile hinzufügen.
Logo
Eigenes Logo als SVG, PNG, WEBP oder JPEG hinzufügen, um Rechnungen vollständig zu personalisieren.
Eigenes CSS
Aussehen und Layout der Rechnungen mit einem eigenen CSS-Stylesheet vollständig anpassen.
Speicherung und Export
Alles lokal auf dem Mac
Alle Dateien bleiben lokal auf dem Mac und der Speicherort lässt sich genau festlegen.
Offenes Format
Alle Rechnungen und zugehörigen Daten werden als JSON-Dateien gespeichert um verschiedene zu Workflows unterstützen.
Export als PDF
Rechnungen als ansprechende PDF-Dokumente exportieren – zum Versenden, Drucken oder Archivieren.
Export als XRechnung
XRechnung-E-Rechnungen gemäß dem europäischen Standard EN 16931 erstellen.
Export als ZUGFeRD
NeuZUGFeRD-PDF-Rechnungen mit eingebetteten E-Rechnungsdaten erstellen – lesbar für Mensch und Maschine.
Mail-Erweiterung
Rechnungen direkt aus der Apple Mail App versenden, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Automatischer Export
Fertige Rechnungen automatisch als ZUGFeRD-, XRechnung- oder PDF-Datei in einen Ordner exportieren.
Plugins
NeuErweiterbare Import- und Exportfunktionen für eine Vielzahl anderer Services mittels JavaScript-Plugins.
Verwaltung
Statusverfolgung
Entwürfe, versendete und bezahlte Rechnungen übersichtlich in einer Gesamtansicht verwalten.
Rechnungsstornierung
Rechnungen bei Änderungen korrekt stornieren und dabei rechtliche Anforderungen einhalten.
Mahnungen
Zahlungserinnerungen schnell erstellen und versenden, wenn Rechnungen zu lange offen bleiben.
Fälligkeitswarnungen
Deutliche Warnungen erhalten, sobald Rechnungen überfällig sind und Aufmerksamkeit erfordern.
Anzeigen
XRechnung-Viewer
NeuXRechnung-E-Rechnungen in einem lesbaren Format anzeigen statt als rohe XML-Strukturen.
Export als PDF
NeuAngezeigte XRechnung-Dateien als lesbare PDF-Dokumente exportieren – zum Teilen und Archivieren.
